Pracujete ve větší výrobní firmě a uvažujete o inovativním informačním systému, který posune vaše procesy do budoucnosti? NVSP je vaším průvodcem upgradu. Přečtěte si 10 zaručených tipů pro hladkou implementaci.
Pracujete ve středně velké až velké výrobní firmě a přemýšlíte, že by se vám hodil inovativní informační systém, který vaši firmu rázem teleportuje do výrobních procesů budoucnosti? Pak jste na správném místě – NVSP je vaším průvodcem světem upgradu. Implementace nového ERP systému do výrobní firmy je totiž náročný proces, který vyžaduje pečlivé plánování a precizní provedení. Ale pokud dodržíte našich 10 tipů, bude to hračka.
Důkladně zanalyzujeme vaše firemní potřeby
Prvním a zároveň nejdůležitějším krokem je detailní analýza vašich firemních procesů. Probereme, které oblasti potřebují nejrazantnější zlepšení a ve kterých oblastech může nový informační systém přinést největší užitek. Nebudete na to sami. Do realizačního týmu přizvěte klíčové zaměstnance z každého oddělení. Jen tak budete mít k analýze relevantní poznatky a návrhy přímo z provozu. A my vám poskytneme specialisty z konkrétních odvětví, kteří pro vás analýzu zpracují.
Probereme, jestli je pro vás HELIOS tím pravým ERP systémem
Výběr vhodného informačního systému je zásadní. HELIOS je známý svou flexibilitou a schopností přizpůsobit se individuálním potřebám každé výrobní firmy. I přesto ale zvažte jeho funkcionality, škálovatelnost a celkové náklady – to vše s ohledem na infrastrukturu své firmy.
Získejte podporu top managementu
My vás celou implementací a zároveň upgradem vašich výrobních procesů provedeme, ale část práce bude i na vás. Aby byl celý proces úspěšný, potřebujeme značnou podporu od vašeho vrcholového managementu. Proto před implementací zajistěte, že vedení firmy bude plně angažované a připravené propagovat nové procesy. S jejich pomocí bude motivace zaměstnanců a průběh implementace mnohem snadnější.
Vytvoříme společný realizační tým
Sestavte implementační tým, který nám bude během celého procesu implementace k ruce. Tento tým by měl zahrnovat projektového manažera, IT specialisty a zástupce jednotlivých oddělení. V týmu si předem definujte role a odpovědnosti každého člena. Součástí celé realizace budou pravidelné týmové schůzky, které jsou nezbytné pro monitorování postupu a včasné řešení případných problémů.
Připravíme realistický plán
Chcete, aby proměna vašich výrobních dat na užitečné informace probíhala jako po drátkách? Společně vypracujeme detailní implementační plán s realistickými termíny. Sundejte optimistické růžové brýle a nasaďte si na oči tvrdou realitu. Pak nebudete nesví, když plán předběhneme, ani frustrovaní, když budeme ve zpoždění. Především pak zohledníme veškeré fáze projektu – od přípravy přes migraci dat až po testování a spuštění systému. Do plánu zahrneme také časové rezervy pro neočekávané události.
Zaškolíme všechny vaše zaměstnance
Nové věci s sebou u zaměstnanců často nesou vlnu nevole, než se z toho opět stane komfortní rutina. Protože nové procesy rovná se "musím se učit něco nového a víc přemýšlet". Proto své zaměstnance informujte o důvodech a cílech implementace nového systému HELIOS. Zaměstnanci projdou několika školeními, díky kterým nový systém zvládnou efektivně používat. A také jim poskytneme příručky a další vzdělávací materiály, které jim pomohou s přijetím nového systému.
Testujeme postupně
V rámci harmonogramu máme milníky, které vždy uzavírají jednu konkrétní oblast. Tímto se nám implementace rozdělí na menší fáze zakončené pilotním testem, čímž eliminujeme rizika spojená s přechodem na systém HELIOS.
Dáváme si záležet na testování
Než systém spustíme do ostrého provozu v celé firmě, je potřeba ho důkladně otestovat. Především do testování zapojte klíčové uživatele, abychom věděli, že systém splňuje jejich každodenní pracovní požadavky. Testujte reálné scénáře a simulujte různé, klidně i neobvyklé, situace, abychom si byli jistí, že je systém připravený přejít do ostrého provozu.
Zajistíme vám ve firmě implementační podporu
Jakmile spustíme ostrou verzi informačního systému, budete potřebovat technickou podporu, která vám pomůže rychle vyřešit vzniklý problém. V závislosti na velikosti implementace se k vám můžeme na několik prvních dní "nastěhovat", abychom byli schopní pružně reagovat na nastalé situace. Díky tomu vše pojede jako po másle. Nebojte se využívat naše zdroje a znalosti, než se pro vás práce v HELIOS Nephrite stane opět rutinní záležitostí.
Průběžně vyhodnocujte a optimalizujte
Po implementaci si najděte čas na pravidelné vyhodnocování výkonnosti nového ERP systému i jeho přínosů pro firmu. Sbírejte od zaměstnanců zpětnou vazbu a zaznamenávejte si oblasti k vylepšení. Na základě těchto poznatků můžeme provést nezbytné úpravy a optimalizace, aby systém co nejlépe podporoval růst a efektivitu vaší firmy.
Nasazení jednoho z HELIOS systémů může být transformačním krokem pro přechod ze starého informačního systému na moderní. S pečlivým plánováním a realizací můžete dosáhnout významného posunu v efektivitě a řízení svých podnikových procesů.